Rezeption und Office Management (Vollzeit)
Für unsere Niederlassung in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine(n) Mitarbeiter/in für Rezeption und Office Management in Vollzeit.
Was sind Ihre Aufgaben?
- Freundlicher Empfang und Betreuung der Besucher und Lieferanten
- Erster Ansprechpartner am Telefon sowie persönlich
- Vorbereitung der Besprechungsräume und deren Ausstattung
- Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen
- Posteingang/Postausgang
- Bestellungen (Büromaterial und Sonstiges)
- Reiseorganisation (Flug-, Hotel- und Mietwagenreservierung) sowie Reisekostenabrechnung
- Allgemeine Unterstützung im Bereich Projektadministration
Was bringen Sie mit?
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sichere Anwendung der MS Office Produkte Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Positive Ausstrahlung
- Ausgeprägte Serviceorientierung und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit mit Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen verschiedener Ausbildungs- und Erfahrungshintergründe und Nationalitäten
- Organisationsgeschick – Belastbarkeit – gute Auffassungsgabe
Wie bewerben Sie sich?
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter veronica.loretdemola@ams-europe.com.
Bitte beachten Sie dabei, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben,
Lebenslauf und Zeugnisse im weiteren Auswahlprozess berücksichtigt werden
können. Teilen Sie uns auch Ihre Gehaltserwartungen und Ihren frühesten
möglichen Einsatztermin mit.
Falls Sie Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte gerne an uns, Tel. 089-200 00 74-39 oder 089-200 00 74-24.